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Mail to Pay

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Mit Mail to Pay Forderungen smart managen

Modernisieren Sie ihr Mahnwesen mit unserer ki-basierten Debitor Process Automation Software. Sparen Sie mit Mail to Pay viel Zeit und Ressourcen, indem Sie ihr komplettes Forderungsmanagement mit unserer SaaS-Plattform digitalisieren und ihre Forderungen kundenfreundlicher, schneller und sicherer eintreiben.

Let‘s get smart: Wir bauen ihren individuellen Debitorenprozess

Mit Mail to Pay haben wir unsere langjährige Erfahrung im Mahnwesen sowie unsere Expertise in der digitalen Prozessautomatisierung miteinander vereint. Herausgekommen ist unsere innovative und smarte SaaS-Plattform für das Forderungsmanagement von heute: Mit Mail to Pay personalisieren wir die Ansprache von unterschiedlichen Kundentypen und begleiten Sie von Print in digitale Medien. Lassen Sie uns loslegen, mit ihrem individuellen Debitoren-Workflow der Zukunft.



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DIGITALE TRANSFORMATION LEICHT GEMACHT

Sämtliche Interaktionen - ausgelöst über die Mail Pay Anwendung - werden in Ihrem Namen versendet und entsprechen zu 100% Ihrem Corporate Design. Sie prägen natürlich auch den Inhalt mit Ihrer persönlichen Unternehmens-DNA. Für Ihre Kunden bleiben wir die gesamte Zeit unsichtbar. Bieten Sie Ihren Kunden damit komfortable Bezahl-Möglichkeiten über sein Smartphone an.

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PROZESSAUTOMATION IST DIE ZUKUNFT

Die digitalen Rechnungen machen Sie besonders in der Verlängerung stark. Sollte Ihr Kunde mal nicht bezahlen, können Sie Ihre kaufmännischen Mahnprozesse durch unsere SaaS-Anwendung vollständig automatisieren. Für jeden Schritt können Sie damit Ihren persönlichen Ablauf festlegen und eine Reihenfolge von verschiedenen einzelnen Teilprozessen der Maschine überlassen. Auf Wunsch erlernt die Maschine nämlich den richtigen Zeitpunkt für die nächste Mahnung an Ihre Kunden.

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Funktionen

Laptop code solid

Tooling

Erstellen Sie den optimalen Debitorenprozess mit den besten Instrumenten für Kreditmanager.

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Mail bulk solid

Messaging

Steigern Sie das Vertrauen und die Benutzerfreundlichkeit mit unseren Messaging-Tools.

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Robot solid

Robotisierung

Automatisieren Sie arbeitsintensive Aktionen und optimieren Sie Ihre Prozesse.

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Background curve

Bei einem Zahlungsnachricht an einen Kunden einen Paylink unter dem eigenen Firmennamen mitschicken können. Dies war 2014 der Grund für Nationale-Nederlanden, sich mit Mail to Pay zusammenzuschließen. Seitdem hat sich das Servicepaket, das Nationale-Nederlanden von Mail to Pay kauft, erheblich erweitert: von der Digitalisierung einiger Schritte in unserem Prozess bis zu einem vollständigen Erinnerungsprozess auf der Basis von maschinellem Lernen und Robocalls. Und die Ergebnisse? Diese liegen laut Kreditmanager Cor Möller über den Erwartungen. „Der Mail-to-Pay-Mahnprozess funktioniert viel besser als unser eigener Prozess.

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“Der Mail-to-Pay-Mahnprozess funktioniert viel besser als unser eigener Prozess.”

Cor Möller

Credit Manager bei Nationale-Nederlanden

Ein Schuldner ist nicht wie der andere. Und es gibt einen gewaltigen Unterschied zwischen gewerblichen und privaten Schuldnern. Als das Abfallunternehmen HVC begann, nachhaltige Energie zu liefern - und damit eine ganz neue Gruppe von Privatkunden gewann -, machte sich Betriebsleiter Leon Harrewijn auf die Suche nach einem System, mit dem er die neuen Kunden auf die richtige Weise ansprechen konnte. "Bei Mail to Pay habe ich genau das gefunden, was wir brauchten."

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“Mit dem SaaS-Portal von Mail to Pay können wir unsere Schuldner auf freundliche Weise ansprechen”

Leon Harrewijn

Manager Operations